VMTech
Обсудить проект
← Все услуги
VMTECH · УСЛУГА

Сообщения из соцсетей перестают быть отдельной вселенной

Клиент пишет в директ в девять вечера. Отвечать некому, утром сообщение теряется под новыми, а через день человек покупает у соседа. Это лечится не наймом, а процессом.

Обсудить автоматизацию
inbox.vmtech.rs
Обращение из Instagram
LIVE
записано
Сообщение получено 21:14 · Instagram
Ответ ушёл сразу 8 секунд
Запрос распознан запись на приём
Клиент узнан клиент с 2024
Действие или человек записан на четверг
Результат в CRM записано
ПУТЬ СООБЩЕНИЯ
  1. Сообщение полученоДирект, комментарий, WhatsApp и Viber попадают в один список, а не в четыре приложения
  2. Ответ ушёл сразуЧеловек получает подтверждение и понимает, что его увидели, — даже вне рабочего времени
  3. Запрос распознанЦена, наличие, запись или жалоба — сценарий выбирается по смыслу, а не по кнопкам меню
  4. Клиент узнанЕсли человек уже писал или покупал, поднимается его история — вопросы не задаются заново
  5. Действие или человекТиповое закрывается сценарием, сложное уходит сотруднику вместе с перепиской
  6. Результат в CRMОбращение и его исход сохраняются: видно, сколько пришло, сколько закрыто без человека
ПУТЬ СООБЩЕНИЯ

Что происходит с сообщением после отправки

inbox.vmtech.rs
Обращение из Instagram
OK
Сообщение получено 21:14 · Instagram
Ответ ушёл сразу 8 секунд
Запрос распознан запись на приём
Клиент узнан клиент с 2024
Действие или человек записан на четверг
Результат в CRM записано

Сообщение полученоДирект, комментарий, WhatsApp и Viber попадают в один список, а не в четыре приложения

Ответ ушёл сразуЧеловек получает подтверждение и понимает, что его увидели, — даже вне рабочего времени

Запрос распознанЦена, наличие, запись или жалоба — сценарий выбирается по смыслу, а не по кнопкам меню

Клиент узнанЕсли человек уже писал или покупал, поднимается его история — вопросы не задаются заново

Действие или человекТиповое закрывается сценарием, сложное уходит сотруднику вместе с перепиской

Результат в CRMОбращение и его исход сохраняются: видно, сколько пришло, сколько закрыто без человека

ЧТО ОБЫЧНО ПРОИСХОДИТ

Почему обращения из соцсетей теряются

Пока переписка везде

  • Директ читают с личного телефона, и в отпуске сотрудника его никто не открывает
  • Одному клиенту отвечают дважды разные сотрудники — по-разному
  • Вопрос «сколько стоит» задают двадцать раз в день, и каждый раз печатают ответ заново
  • История переписки остаётся в приложении и не попадает в CRM
  • Никто не знает, сколько обращений пришло за неделю и сколько осталось без ответа

Когда процесс собран

  • Все каналы в одном окне, доступ у команды, а не у одного телефона
  • Ответ уходит мгновенно, даже ночью, — а утром человек видит контекст и продолжает
  • Типовые вопросы закрываются сценарием, а сотрудник занимается тем, где нужен человек
  • Переписка и результат попадают в карточку клиента вместе с заказами и звонками
  • В отчёте видно нагрузку по каналам, часам и сотрудникам
ЧТО ВХОДИТ В РАБОТУ

Состав проекта

Подключение каналов

Instagram, WhatsApp и Viber подключаются официальными интерфейсами — без входа под чужим аккаунтом.

Общий список обращений

Переписка со статусом и ответственным, история клиента рядом, поиск по содержанию.

Сценарии ответов

Частые вопросы, подтверждения и уточнения — с понятной передачей человеку в любой момент.

Запись и напоминания

Запись на приём прямо в переписке, напоминание накануне и перенос без звонка.

Правила распределения

Кому уходит обращение: по языку, теме, загрузке и рабочему времени сотрудника.

Связь с CRM

Обращение становится сделкой или задачей, а переписка сохраняется в карточке клиента.

Работа с комментариями

Вопрос под постом получает ответ и перевод в личную переписку, а не остаётся висеть публично.

Отчётность

Сколько обращений, из каких каналов, время первого ответа и доля закрытых сценарием.

ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОНТУР

На чём это держится

Официальные APIПодключение через интерфейсы платформ, а не через эмуляцию входа — аккаунт не блокируют
Движок сценариевУсловия, ожидания и передача человеку с сохранением контекста
Единая карточка клиентаСообщения, звонки и заказы одного человека связаны между собой
Очередь и повторыСообщение не теряется, если платформа временно недоступна
Журнал перепискиПолная история с отметками, что ответил сценарий, а что человек
МониторингЕсли канал отвалился, мы узнаём раньше, чем клиенты перестанут получать ответы

Аккаунты и бизнес-профили остаются вашими, доступ выдаётся приложению и отзывается в любой момент. Правила платформ мы соблюдаем: массовая рассылка без согласия приводит к блокировке номера или страницы.

ВОПРОСЫ

Что обычно спрашивают

Клиенты поймут, что им отвечает автоматика?

Мы не маскируем сценарий под живого сотрудника. Быстрый ответ по делу — подтверждение, цена, свободное время для записи — воспринимается как нормальный сервис. Как только вопрос выходит за рамки сценария, подключается человек и видит всю переписку целиком, поэтому клиенту не приходится начинать сначала.

Не заблокируют ли аккаунт за автоматизацию?

Блокируют не за автоматизацию, а за нарушение правил платформы: рассылку без согласия, эмуляцию входа, агрессивные массовые сообщения. Мы подключаемся официальными интерфейсами и работаем в рамках лимитов — отвечаем тем, кто написал сам, а не рассылаем по базе.

У нас пишут на трёх языках. Это проблема?

Нет, для Сербии это скорее норма. Язык обращения определяется автоматически, ответ уходит на нём же, а распределение учитывает, кто из сотрудников на каком языке работает. Сценарии пишутся сразу для всех трёх языков — иначе часть клиентов получит ответ не на своём.

Что если у нас всего десять сообщений в день?

Тогда полноценный проект автоматизации избыточен, и мы так и скажем. При таком объёме обычно достаточно собрать каналы в одно окно, настроить быстрый ответ вне рабочего времени и связать переписку с CRM. Сценарии добавляются позже, когда появляется повторяемость.

Можно ли рассылать акции по клиентам?

В мессенджерах — только тем, кто явно на это согласился, и в рамках правил платформы, где для рекламных сообщений есть отдельные требования и окна времени. Мы настраиваем согласие и отписку так, чтобы это не привело к жалобам и блокировке; массовые рассылки без согласия мы не делаем.