VMTech
Razgovarajmo
← Sve usluge
VMTECH · USLUGA

Poruke sa mreža prestaju da budu zaseban svet

Klijent piše u poruke u devet uveče. Nema ko da odgovori, ujutru se poruka izgubi pod novima, a za dan čovek kupi kod komšije. To se ne rešava zapošljavanjem, već procesom.

Razgovarajmo o automatizaciji
inbox.vmtech.rs
Obraćanje sa Instagrama
LIVE
upisano
Poruka primljena 21:14 · Instagram
Odgovor je odmah otišao 8 sekundi
Zahtev prepoznat zakazivanje termina
Klijent prepoznat klijent od 2024.
Akcija ili čovek zakazan za četvrtak
Ishod u CRM-u upisano
PUT PORUKE
  1. Poruka primljenaPoruke, komentari, WhatsApp i Viber stižu u jednu listu, a ne u četiri aplikacije
  2. Odgovor je odmah otišaoOsoba dobija potvrdu i zna da je primećena — i van radnog vremena
  3. Zahtev prepoznatCena, dostupnost, termin ili reklamacija — scenario se bira po smislu, a ne po dugmadima
  4. Klijent prepoznatAko je osoba već pisala ili kupovala, otvara se njena istorija — pitanja se ne ponavljaju
  5. Akcija ili čovekTipično zatvara scenario, složeno ide zaposlenom zajedno sa prepiskom
  6. Ishod u CRM-uObraćanje i ishod se čuvaju: vidi se koliko je stiglo i koliko je zatvoreno bez čoveka
PUT PORUKE

Šta se dešava sa porukom nakon slanja

inbox.vmtech.rs
Obraćanje sa Instagrama
OK
Poruka primljena 21:14 · Instagram
Odgovor je odmah otišao 8 sekundi
Zahtev prepoznat zakazivanje termina
Klijent prepoznat klijent od 2024.
Akcija ili čovek zakazan za četvrtak
Ishod u CRM-u upisano

Poruka primljenaPoruke, komentari, WhatsApp i Viber stižu u jednu listu, a ne u četiri aplikacije

Odgovor je odmah otišaoOsoba dobija potvrdu i zna da je primećena — i van radnog vremena

Zahtev prepoznatCena, dostupnost, termin ili reklamacija — scenario se bira po smislu, a ne po dugmadima

Klijent prepoznatAko je osoba već pisala ili kupovala, otvara se njena istorija — pitanja se ne ponavljaju

Akcija ili čovekTipično zatvara scenario, složeno ide zaposlenom zajedno sa prepiskom

Ishod u CRM-uObraćanje i ishod se čuvaju: vidi se koliko je stiglo i koliko je zatvoreno bez čoveka

ŠTA SE OBIČNO DEŠAVA

Zašto se obraćanja sa mreža gube

Dok je prepiska svuda

  • Poruke se čitaju sa ličnog telefona, a dok je zaposleni na odmoru niko ih ne otvara
  • Jednom klijentu odgovaraju dvoje zaposlenih — različito
  • Pitanje „koliko košta“ postavlja se dvadeset puta dnevno, i svaki put se odgovor kuca iznova
  • Istorija prepiske ostaje u aplikaciji i ne stiže u CRM
  • Niko ne zna koliko je obraćanja stiglo za nedelju i koliko je ostalo bez odgovora

Kada je proces sastavljen

  • Svi kanali u jednom prozoru, pristup ima tim, a ne jedan telefon
  • Odgovor odlazi odmah, i noću — a ujutru zaposleni vidi kontekst i nastavlja
  • Tipična pitanja zatvara scenario, a zaposleni radi ono gde je čovek potreban
  • Prepiska i ishod ulaze u karticu klijenta zajedno sa porudžbinama i pozivima
  • U izveštaju se vidi opterećenje po kanalima, satima i zaposlenima
ŠTA ULAZI U POSAO

Sastav projekta

Povezivanje kanala

Instagram, WhatsApp i Viber povezuju se zvaničnim interfejsima — bez prijave na tuđi nalog.

Zajednička lista obraćanja

Prepiska sa statusom i zaduženim, istorija klijenta uz nju, pretraga po sadržaju.

Scenariji odgovora

Česta pitanja, potvrde i dodatna pitanja — uz jasan prelazak na čoveka u svakom trenutku.

Zakazivanje i podsetnici

Zakazivanje termina direktno u prepisci, podsetnik dan ranije i pomeranje bez poziva.

Pravila raspodele

Kome ide obraćanje: po jeziku, temi, opterećenju i radnom vremenu zaposlenog.

Veza sa CRM-om

Obraćanje postaje prilika ili zadatak, a prepiska se čuva u kartici klijenta.

Rad sa komentarima

Pitanje ispod objave dobija odgovor i prelazak u lične poruke, umesto da visi javno.

Izveštavanje

Koliko obraćanja, iz kojih kanala, vreme prvog odgovora i udeo zatvorenih scenarijem.

TEHNOLOŠKI OKVIR

Na čemu ovo stoji

Zvanični API-jiPovezivanje preko interfejsa platformi, a ne emulacijom prijave — nalog se ne blokira
Mehanizam scenarijaUslovi, čekanja i prelazak na čoveka uz očuvan kontekst
Jedinstvena kartica klijentaPoruke, pozivi i porudžbine iste osobe povezani su međusobno
Red i ponavljanjaPoruka se ne gubi ako je platforma privremeno nedostupna
Dnevnik prepiskePuna istorija sa oznakama šta je odgovorio scenario, a šta čovek
NadzorAko kanal otkaže, saznajemo pre nego što klijenti prestanu da dobijaju odgovore

Nalozi i poslovni profili ostaju Vaši, pristup se daje aplikaciji i povlači u svakom trenutku. Pravila platformi poštujemo: masovno slanje bez saglasnosti vodi u blokadu broja ili stranice.

PITANJA

Šta se obično pita

Da li će klijenti primetiti da odgovara automatika?

Ne predstavljamo scenario kao živog zaposlenog. Brz i konkretan odgovor — potvrda, cena, slobodan termin — doživljava se kao normalna usluga. Čim pitanje izađe iz scenarija, uključuje se čovek i vidi celu prepisku, pa klijent ne mora da počinje iznova.

Hoće li nalog biti blokiran zbog automatizacije?

Ne blokira se zbog automatizacije, već zbog kršenja pravila platforme: slanja bez saglasnosti, emulacije prijave, agresivnih masovnih poruka. Povezujemo se zvaničnim interfejsima i radimo u okviru ograničenja — odgovaramo onima koji su sami pisali, a ne šaljemo po bazi.

Kod nas pišu na tri jezika. Da li je to problem?

Ne, za Srbiju je to pre pravilo. Jezik obraćanja se prepoznaje automatski, odgovor ide na istom, a raspodela uzima u obzir ko od zaposlenih na kom jeziku radi. Scenariji se pišu odmah za sva tri jezika — inače bi deo klijenata dobio odgovor na pogrešnom.

Šta ako imamo svega deset poruka dnevno?

Tada je pun projekat automatizacije suvišan i tako ćemo i reći. Pri tom obimu obično je dovoljno objediniti kanale u jedan prozor, podesiti brz odgovor van radnog vremena i povezati prepisku sa CRM-om. Scenariji se dodaju kasnije, kada se pojavi ponovljivost.

Može li se slati akcije klijentima?

U mesindžerima — samo onima koji su izričito pristali, i u okviru pravila platforme, gde za promotivne poruke postoje posebni zahtevi i vremenski okviri. Podešavamo saglasnost i odjavu tako da ne dođe do žalbi i blokade; masovna slanja bez saglasnosti ne radimo.