Klijent piše u poruke u devet uveče. Nema ko da odgovori, ujutru se poruka izgubi pod novima, a za dan čovek kupi kod komšije. To se ne rešava zapošljavanjem, već procesom.
01Poruka primljenaPoruke, komentari, WhatsApp i Viber stižu u jednu listu, a ne u četiri aplikacije
02Odgovor je odmah otišaoOsoba dobija potvrdu i zna da je primećena — i van radnog vremena
03Zahtev prepoznatCena, dostupnost, termin ili reklamacija — scenario se bira po smislu, a ne po dugmadima
04Klijent prepoznatAko je osoba već pisala ili kupovala, otvara se njena istorija — pitanja se ne ponavljaju
05Akcija ili čovekTipično zatvara scenario, složeno ide zaposlenom zajedno sa prepiskom
06Ishod u CRM-uObraćanje i ishod se čuvaju: vidi se koliko je stiglo i koliko je zatvoreno bez čoveka
PUT PORUKE
Šta se dešava sa porukom nakon slanja
inbox.vmtech.rs
Obraćanje sa Instagrama
OK
Poruka primljena
21:14 · Instagram
Odgovor je odmah otišao
8 sekundi
Zahtev prepoznat
zakazivanje termina
Klijent prepoznat
klijent od 2024.
Akcija ili čovek
zakazan za četvrtak
Ishod u CRM-u
upisano
Poruka primljenaPoruke, komentari, WhatsApp i Viber stižu u jednu listu, a ne u četiri aplikacije
Odgovor je odmah otišaoOsoba dobija potvrdu i zna da je primećena — i van radnog vremena
Zahtev prepoznatCena, dostupnost, termin ili reklamacija — scenario se bira po smislu, a ne po dugmadima
Klijent prepoznatAko je osoba već pisala ili kupovala, otvara se njena istorija — pitanja se ne ponavljaju
Akcija ili čovekTipično zatvara scenario, složeno ide zaposlenom zajedno sa prepiskom
Ishod u CRM-uObraćanje i ishod se čuvaju: vidi se koliko je stiglo i koliko je zatvoreno bez čoveka
ŠTA SE OBIČNO DEŠAVA
Zašto se obraćanja sa mreža gube
Dok je prepiska svuda
Poruke se čitaju sa ličnog telefona, a dok je zaposleni na odmoru niko ih ne otvara
Jednom klijentu odgovaraju dvoje zaposlenih — različito
Pitanje „koliko košta“ postavlja se dvadeset puta dnevno, i svaki put se odgovor kuca iznova
Istorija prepiske ostaje u aplikaciji i ne stiže u CRM
Niko ne zna koliko je obraćanja stiglo za nedelju i koliko je ostalo bez odgovora
Kada je proces sastavljen
Svi kanali u jednom prozoru, pristup ima tim, a ne jedan telefon
Odgovor odlazi odmah, i noću — a ujutru zaposleni vidi kontekst i nastavlja
Tipična pitanja zatvara scenario, a zaposleni radi ono gde je čovek potreban
Prepiska i ishod ulaze u karticu klijenta zajedno sa porudžbinama i pozivima
U izveštaju se vidi opterećenje po kanalima, satima i zaposlenima
ŠTA ULAZI U POSAO
Sastav projekta
Povezivanje kanala
Instagram, WhatsApp i Viber povezuju se zvaničnim interfejsima — bez prijave na tuđi nalog.
Zajednička lista obraćanja
Prepiska sa statusom i zaduženim, istorija klijenta uz nju, pretraga po sadržaju.
Scenariji odgovora
Česta pitanja, potvrde i dodatna pitanja — uz jasan prelazak na čoveka u svakom trenutku.
Zakazivanje i podsetnici
Zakazivanje termina direktno u prepisci, podsetnik dan ranije i pomeranje bez poziva.
Pravila raspodele
Kome ide obraćanje: po jeziku, temi, opterećenju i radnom vremenu zaposlenog.
Veza sa CRM-om
Obraćanje postaje prilika ili zadatak, a prepiska se čuva u kartici klijenta.
Rad sa komentarima
Pitanje ispod objave dobija odgovor i prelazak u lične poruke, umesto da visi javno.
Izveštavanje
Koliko obraćanja, iz kojih kanala, vreme prvog odgovora i udeo zatvorenih scenarijem.
TEHNOLOŠKI OKVIR
Na čemu ovo stoji
Zvanični API-jiPovezivanje preko interfejsa platformi, a ne emulacijom prijave — nalog se ne blokiraMehanizam scenarijaUslovi, čekanja i prelazak na čoveka uz očuvan kontekstJedinstvena kartica klijentaPoruke, pozivi i porudžbine iste osobe povezani su međusobnoRed i ponavljanjaPoruka se ne gubi ako je platforma privremeno nedostupnaDnevnik prepiskePuna istorija sa oznakama šta je odgovorio scenario, a šta čovekNadzorAko kanal otkaže, saznajemo pre nego što klijenti prestanu da dobijaju odgovore
Nalozi i poslovni profili ostaju Vaši, pristup se daje aplikaciji i povlači u svakom trenutku. Pravila platformi poštujemo: masovno slanje bez saglasnosti vodi u blokadu broja ili stranice.
PITANJA
Šta se obično pita
Da li će klijenti primetiti da odgovara automatika?
Ne predstavljamo scenario kao živog zaposlenog. Brz i konkretan odgovor — potvrda, cena, slobodan termin — doživljava se kao normalna usluga. Čim pitanje izađe iz scenarija, uključuje se čovek i vidi celu prepisku, pa klijent ne mora da počinje iznova.
Hoće li nalog biti blokiran zbog automatizacije?
Ne blokira se zbog automatizacije, već zbog kršenja pravila platforme: slanja bez saglasnosti, emulacije prijave, agresivnih masovnih poruka. Povezujemo se zvaničnim interfejsima i radimo u okviru ograničenja — odgovaramo onima koji su sami pisali, a ne šaljemo po bazi.
Kod nas pišu na tri jezika. Da li je to problem?
Ne, za Srbiju je to pre pravilo. Jezik obraćanja se prepoznaje automatski, odgovor ide na istom, a raspodela uzima u obzir ko od zaposlenih na kom jeziku radi. Scenariji se pišu odmah za sva tri jezika — inače bi deo klijenata dobio odgovor na pogrešnom.
Šta ako imamo svega deset poruka dnevno?
Tada je pun projekat automatizacije suvišan i tako ćemo i reći. Pri tom obimu obično je dovoljno objediniti kanale u jedan prozor, podesiti brz odgovor van radnog vremena i povezati prepisku sa CRM-om. Scenariji se dodaju kasnije, kada se pojavi ponovljivost.
Može li se slati akcije klijentima?
U mesindžerima — samo onima koji su izričito pristali, i u okviru pravila platforme, gde za promotivne poruke postoje posebni zahtevi i vremenski okviri. Podešavamo saglasnost i odjavu tako da ne dođe do žalbi i blokade; masovna slanja bez saglasnosti ne radimo.
Klijent piše u poruke u devet uveče. Nema ko da odgovori, ujutru se poruka izgubi pod novima, a za dan čovek kupi kod komšije. To se ne rešava zapošljavanjem, već procesom.