VMTech
Обсудить проект
← Все услуги
VMTECH · УСЛУГА

Переход на IP-телефонию без потери единого звонка

Главный страх при смене телефонии — «а если клиенты не дозвонятся». Поэтому переезд идёт параллельно: старая линия работает, пока новая не проверена на реальных звонках.

Обсудить внедрение
pbx.example.rs
Проект: переход на IP-АТС
LIVE
в работе
Разбор текущей связи 4 номера
Схема маршрутизации согласовано
Настройка АТС 12 рабочих мест
Параллельный приём обе линии активны
Перенос номеров номера сохранены
Обучение и запуск в работе
ВНЕДРЕНИЕ
  1. Разбор текущей связиКакие номера используются, кто принимает звонки и куда они уходят вне рабочего времени
  2. Схема маршрутизацииКто отвечает первым, что делать при занятости и как звонок попадает в нужный отдел
  3. Настройка АТСВнутренние номера, очереди, расписание, запись разговоров и голосовая почта
  4. Параллельный приёмНовая линия работает рядом со старой — звонки проверяются на живых клиентах
  5. Перенос номеровНомера переезжают к новому оператору; клиенты продолжают звонить по привычным
  6. Обучение и запускКоманда работает в новом интерфейсе, звонки пишутся в CRM, отчёты доступны с первого дня
ВНЕДРЕНИЕ

Как проходит переход на новую телефонию

pbx.example.rs
Проект: переход на IP-АТС
OK
Разбор текущей связи 4 номера
Схема маршрутизации согласовано
Настройка АТС 12 рабочих мест
Параллельный приём обе линии активны
Перенос номеров номера сохранены
Обучение и запуск в работе

Разбор текущей связиКакие номера используются, кто принимает звонки и куда они уходят вне рабочего времени

Схема маршрутизацииКто отвечает первым, что делать при занятости и как звонок попадает в нужный отдел

Настройка АТСВнутренние номера, очереди, расписание, запись разговоров и голосовая почта

Параллельный приёмНовая линия работает рядом со старой — звонки проверяются на живых клиентах

Перенос номеровНомера переезжают к новому оператору; клиенты продолжают звонить по привычным

Обучение и запускКоманда работает в новом интерфейсе, звонки пишутся в CRM, отчёты доступны с первого дня

ЧЕГО ОБЫЧНО БОЯТСЯ

Что мешает менять телефонию — и что с этим делать

Опасения

  • «Потеряем номер, по которому нас знают десять лет»
  • «На время переезда клиенты не дозвонятся»
  • «Сотрудники не разберутся в новой программе»
  • «Придётся покупать телефоны на все рабочие места»
  • «В интернете пропадёт связь — и мы останемся без телефона»

Как это решается

  • Номер переносится к новому оператору и остаётся вашим — это регламентированная процедура
  • Новая линия работает параллельно со старой, переключение происходит после проверки
  • Интерфейс осваивается за одно занятие: принять, перевести, посмотреть историю
  • Достаточно программы на компьютере или приложения в телефоне; аппараты — по желанию
  • Настраивается резервный маршрут: при обрыве канала звонки уходят на мобильные
ЧТО ВХОДИТ В ПРОЕКТ

Состав внедрения

Аудит связи

Текущие номера, тарифы, оборудование и то, где сейчас теряются обращения.

Выбор оператора

Подбор SIP-провайдера под объём и направления звонков, с резервным каналом.

Перенос номеров

Подготовка документов, сопровождение процедуры и параллельный приём на время переезда.

Настройка АТС

Внутренние номера, очереди, правила рабочего времени, голосовая почта и переадресация.

Запись разговоров

Запись выбранных линий, сроки хранения, уведомление звонящего и доступ по ролям.

Связь с CRM

Карточка звонящего до ответа, история в сделке, звонок в один клик и задачи по пропущенным.

Рабочие места

Программа на компьютере, приложение в телефоне, браузер или IP-аппарат — по ситуации.

Обучение и сопровождение

Занятие для команды, короткая инструкция и наблюдение за качеством связи после запуска.

ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОНТУР

На чём это работает

SIP / RTPУстановка соединения и передача голоса между оператором и вашей АТС
IP-АТСМаршрутизация, очереди, расписание, запись и голосовая почта
WebRTCЗвонки прямо из браузера — без установки программ на каждое место
Резервный каналВторой провайдер или переадресация на мобильные при обрыве основного
Интеграционный слойСобытия звонков уходят в CRM, а карточка клиента возвращается на экран
Мониторинг качестваКонтроль доступности линий и качества звука, чтобы проблема не всплыла на клиенте

Телефонные номера принадлежат вашей компании и остаются на вашем договоре с оператором. VMTech отвечает за архитектуру, настройку, интеграции и сопровождение.

ВОПРОСЫ

Что обычно спрашивают

Сколько времени занимает переход?

Настройка АТС и рабочих мест обычно занимает дни. Дольше всего идёт перенос номеров: это процедура на стороне операторов, и её срок от нас не зависит. Поэтому мы сначала запускаем новую линию параллельно, а перенос делаем, когда всё уже проверено на реальных звонках.

Сколько стоит и из чего складывается цена?

Из двух частей: работа по внедрению и ежемесячные платежи оператору за линии и минуты. Вторая часть — по вашему договору с оператором и от нас не зависит. Мы считаем внедрение по числу рабочих мест, сложности сценариев и наличию интеграции с CRM.

У нас пять человек. Не слишком ли это сложно?

Нет, при небольшой команде выгода часто заметнее: не нужно покупать оборудование, добавление сотрудника — это настройка, а не новая SIM-карта, и запись разговоров появляется сразу. Мы разворачиваем ровно то, что нужно, без функций «на вырост», которыми никто не пользуется.

Можно оставить текущего оператора?

Если он предоставляет SIP-подключение — да, переносить номера не придётся вовсе. Мы проверяем это на этапе аудита: иногда достаточно запросить у оператора параметры подключения, и вся остальная работа делается без смены поставщика связи.

Что с записью разговоров по закону?

Запись включается по вашему решению и сопровождается уведомлением звонящего в начале разговора. Настраиваются срок хранения и доступ по ролям, чтобы записи слушали только те, кому это нужно по работе. Мы даём техническую часть; политику хранения и формулировку уведомления согласуйте со своим юристом.