Главный страх при смене телефонии — «а если клиенты не дозвонятся». Поэтому переезд идёт параллельно: старая линия работает, пока новая не проверена на реальных звонках.
01Разбор текущей связиКакие номера используются, кто принимает звонки и куда они уходят вне рабочего времени
02Схема маршрутизацииКто отвечает первым, что делать при занятости и как звонок попадает в нужный отдел
03Настройка АТСВнутренние номера, очереди, расписание, запись разговоров и голосовая почта
04Параллельный приёмНовая линия работает рядом со старой — звонки проверяются на живых клиентах
05Перенос номеровНомера переезжают к новому оператору; клиенты продолжают звонить по привычным
06Обучение и запускКоманда работает в новом интерфейсе, звонки пишутся в CRM, отчёты доступны с первого дня
ВНЕДРЕНИЕ
Как проходит переход на новую телефонию
pbx.example.rs
Проект: переход на IP-АТС
OK
Разбор текущей связи
4 номера
Схема маршрутизации
согласовано
Настройка АТС
12 рабочих мест
Параллельный приём
обе линии активны
Перенос номеров
номера сохранены
Обучение и запуск
в работе
Разбор текущей связиКакие номера используются, кто принимает звонки и куда они уходят вне рабочего времени
Схема маршрутизацииКто отвечает первым, что делать при занятости и как звонок попадает в нужный отдел
Настройка АТСВнутренние номера, очереди, расписание, запись разговоров и голосовая почта
Параллельный приёмНовая линия работает рядом со старой — звонки проверяются на живых клиентах
Перенос номеровНомера переезжают к новому оператору; клиенты продолжают звонить по привычным
Обучение и запускКоманда работает в новом интерфейсе, звонки пишутся в CRM, отчёты доступны с первого дня
ЧЕГО ОБЫЧНО БОЯТСЯ
Что мешает менять телефонию — и что с этим делать
Опасения
«Потеряем номер, по которому нас знают десять лет»
«На время переезда клиенты не дозвонятся»
«Сотрудники не разберутся в новой программе»
«Придётся покупать телефоны на все рабочие места»
«В интернете пропадёт связь — и мы останемся без телефона»
Как это решается
Номер переносится к новому оператору и остаётся вашим — это регламентированная процедура
Новая линия работает параллельно со старой, переключение происходит после проверки
Интерфейс осваивается за одно занятие: принять, перевести, посмотреть историю
Достаточно программы на компьютере или приложения в телефоне; аппараты — по желанию
Настраивается резервный маршрут: при обрыве канала звонки уходят на мобильные
ЧТО ВХОДИТ В ПРОЕКТ
Состав внедрения
Аудит связи
Текущие номера, тарифы, оборудование и то, где сейчас теряются обращения.
Выбор оператора
Подбор SIP-провайдера под объём и направления звонков, с резервным каналом.
Перенос номеров
Подготовка документов, сопровождение процедуры и параллельный приём на время переезда.
Настройка АТС
Внутренние номера, очереди, правила рабочего времени, голосовая почта и переадресация.
Запись разговоров
Запись выбранных линий, сроки хранения, уведомление звонящего и доступ по ролям.
Связь с CRM
Карточка звонящего до ответа, история в сделке, звонок в один клик и задачи по пропущенным.
Рабочие места
Программа на компьютере, приложение в телефоне, браузер или IP-аппарат — по ситуации.
Обучение и сопровождение
Занятие для команды, короткая инструкция и наблюдение за качеством связи после запуска.
ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОНТУР
На чём это работает
SIP / RTPУстановка соединения и передача голоса между оператором и вашей АТСIP-АТСМаршрутизация, очереди, расписание, запись и голосовая почтаWebRTCЗвонки прямо из браузера — без установки программ на каждое местоРезервный каналВторой провайдер или переадресация на мобильные при обрыве основногоИнтеграционный слойСобытия звонков уходят в CRM, а карточка клиента возвращается на экранМониторинг качестваКонтроль доступности линий и качества звука, чтобы проблема не всплыла на клиенте
Телефонные номера принадлежат вашей компании и остаются на вашем договоре с оператором. VMTech отвечает за архитектуру, настройку, интеграции и сопровождение.
ВОПРОСЫ
Что обычно спрашивают
Сколько времени занимает переход?
Настройка АТС и рабочих мест обычно занимает дни. Дольше всего идёт перенос номеров: это процедура на стороне операторов, и её срок от нас не зависит. Поэтому мы сначала запускаем новую линию параллельно, а перенос делаем, когда всё уже проверено на реальных звонках.
Сколько стоит и из чего складывается цена?
Из двух частей: работа по внедрению и ежемесячные платежи оператору за линии и минуты. Вторая часть — по вашему договору с оператором и от нас не зависит. Мы считаем внедрение по числу рабочих мест, сложности сценариев и наличию интеграции с CRM.
У нас пять человек. Не слишком ли это сложно?
Нет, при небольшой команде выгода часто заметнее: не нужно покупать оборудование, добавление сотрудника — это настройка, а не новая SIM-карта, и запись разговоров появляется сразу. Мы разворачиваем ровно то, что нужно, без функций «на вырост», которыми никто не пользуется.
Можно оставить текущего оператора?
Если он предоставляет SIP-подключение — да, переносить номера не придётся вовсе. Мы проверяем это на этапе аудита: иногда достаточно запросить у оператора параметры подключения, и вся остальная работа делается без смены поставщика связи.
Что с записью разговоров по закону?
Запись включается по вашему решению и сопровождается уведомлением звонящего в начале разговора. Настраиваются срок хранения и доступ по ролям, чтобы записи слушали только те, кому это нужно по работе. Мы даём техническую часть; политику хранения и формулировку уведомления согласуйте со своим юристом.
Главный страх при смене телефонии — «а если клиенты не дозвонятся». Поэтому переезд идёт параллельно: старая линия работает, пока новая не проверена на реальных звонках.