01Расчёт при оформленииСтоимость считается по зоне, весу и габаритам — клиент видит реальную сумму, а не среднюю
02Заказ оплаченОплата или подтверждение наложенного платежа запускает подготовку отправления
03Отправление созданоДанные уходят в систему службы через её интерфейс — без копирования адреса руками
04Накладные напечатаныПачкой на все заказы смены, а не по одному документу из разных вкладок
05Клиент уведомлёнТрек-номер и ссылка на отслеживание уходят в SMS или письмо автоматически
06Статусы возвращаютсяПринято, в пути, вручено или возврат — видно в заказе, без захода в кабинет службы
ПУТЬ ОТПРАВЛЕНИЯ
От оплаченного заказа до вручения
orders.example.rs
Отправление по заказу #4821
OK
Расчёт при оформлении
390 RSD
Заказ оплачен
готов к отправке
Отправление создано
RS4821···
Накладные напечатаны
24 накладные
Клиент уведомлён
SMS отправлен
Статусы возвращаются
вручено
Расчёт при оформленииСтоимость считается по зоне, весу и габаритам — клиент видит реальную сумму, а не среднюю
Заказ оплаченОплата или подтверждение наложенного платежа запускает подготовку отправления
Отправление созданоДанные уходят в систему службы через её интерфейс — без копирования адреса руками
Накладные напечатаныПачкой на все заказы смены, а не по одному документу из разных вкладок
Клиент уведомлёнТрек-номер и ссылка на отслеживание уходят в SMS или письмо автоматически
Статусы возвращаютсяПринято, в пути, вручено или возврат — видно в заказе, без захода в кабинет службы
ЧТО ОБЫЧНО ПРОИСХОДИТ
Цена ручной работы с доставкой
Пока всё вручную
Сотрудник открывает кабинет службы и переписывает адрес из заказа по буквам
Опечатка в адресе выясняется, когда курьер не нашёл дом
Стоимость доставки одна для всех, поэтому дальние заказы уходят в минус
Трек-номер клиенту отправляют, когда он позвонит и спросит
Сколько посылок вернулось и почему — считают в конце месяца по памяти
Когда связка настроена
Отправление создаётся из заказа одним действием, адрес переносится без участия человека
Адрес проверяется на полноту при оформлении, а не на складе перед отправкой
Стоимость считается по зоне и весу — доставка перестаёт быть скрытым убытком
Клиент получает трек-номер сразу и не звонит спрашивать, где посылка
В отчёте видно долю возвратов, среднее время доставки и проблемные направления
ЧТО ВХОДИТ В РАБОТУ
Состав подключения доставки
Разбор процесса отправки
Кто собирает заказ, кто печатает документы, когда приезжает курьер и где сейчас теряется время.
Подключение служб
Интеграция с курьерскими службами, работающими по вашим направлениям, — одна или несколько сразу.
Тарифы и зоны
Расчёт стоимости по зоне, весу и габаритам с вашей наценкой или бесплатной доставкой от суммы.
Проверка адреса
Подсказки при вводе и проверка обязательных полей, чтобы курьер не искал дом по описанию.
Документы пачкой
Печать накладных и списка отправлений за смену одним файлом, а не по одному заказу.
Уведомления клиенту
Трек-номер, изменение статуса и напоминание о получении — по SMS или почте, автоматически.
Возвраты
Отказ от посылки возвращает товар на склад и меняет статус заказа без ручной правки.
Отчёты по доставке
Сроки, доля возвратов, стоимость доставки по направлениям и сравнение служб между собой.
ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОНТУР
Из чего состоит связка
API курьерских службСоздание отправления, печать документов, статусы и отменаТарифная таблицаЗоны, вес, габариты и правила бесплатной доставки в одном местеОчередь заданийСоздание отправлений не блокирует магазин и переживает недоступность службыУведомленияSMS и письма по событиям доставки, с историей отправкиЖурнал обменаЧто ушло в службу и что она ответила — по каждому отправлениюОтчётностьСроки и возвраты по направлениям, сравнение служб на ваших данных
Договоры с курьерскими службами заключает магазин — тарифы и условия остаются между вами и ними. Мы отвечаем за техническую связку, обработку ошибок и отчётность.
ВОПРОСЫ
Что обычно спрашивают
С какими курьерскими службами вы работаете?
С теми, у которых есть интерфейс для интеграции, — а он есть у всех крупных служб, работающих по Сербии. Мы начинаем с той, с которой у вас уже заключён договор, и при необходимости подключаем вторую: разные направления и веса выгоднее возить разными службами.
У нас несколько служб. Можно выбирать автоматически?
Да. Правило задаётся вами: по зоне, весу, сумме заказа или наличию пункта выдачи рядом с клиентом. Система предлагает вариант при оформлении и создаёт отправление в выбранной службе. Ручной выбор при этом остаётся — правило не должно связывать руки на исключениях.
Что будет, если система курьера недоступна?
Заказ не зависает. Задание на создание отправления встаёт в очередь и повторяется, а ответственный видит, что отправление ещё не создано. Когда служба отвечает, накопленные отправления обрабатываются подряд — вручную ничего доделывать не нужно.
Наложенный платёж тоже автоматизируется?
Да, но с оговоркой: деньги приходят от службы позже и одной суммой за период. Поэтому такие заказы ведутся отдельной цепочкой статусов, а сверка идёт по отчёту курьерской службы: видно, какие посылки оплачены, какие вернулись и какая сумма ещё в пути.
Сколько времени занимает подключение?
Одна служба с расчётом тарифов и печатью накладных обычно занимает недели. Дольше всего идёт не разработка, а получение доступа к интерфейсу службы и согласование форматов документов — этим мы занимаемся параллельно, чтобы не терять время.