VMTech
Обсудить проект
← Все услуги
VMTECH · УСЛУГА

Между «оплачено» и «в пути» не должно быть человека с клавиатурой

Копирование адресов в кабинет курьерской службы — самая частая причина ошибок доставки и самая скучная работа в магазине. Её можно убрать целиком.

Обсудить автоматизацию
orders.example.rs
Отправление по заказу #4821
LIVE
вручено
Расчёт при оформлении 390 RSD
Заказ оплачен готов к отправке
Отправление создано RS4821···
Накладные напечатаны 24 накладные
Клиент уведомлён SMS отправлен
Статусы возвращаются вручено
ПУТЬ ОТПРАВЛЕНИЯ
  1. Расчёт при оформленииСтоимость считается по зоне, весу и габаритам — клиент видит реальную сумму, а не среднюю
  2. Заказ оплаченОплата или подтверждение наложенного платежа запускает подготовку отправления
  3. Отправление созданоДанные уходят в систему службы через её интерфейс — без копирования адреса руками
  4. Накладные напечатаныПачкой на все заказы смены, а не по одному документу из разных вкладок
  5. Клиент уведомлёнТрек-номер и ссылка на отслеживание уходят в SMS или письмо автоматически
  6. Статусы возвращаютсяПринято, в пути, вручено или возврат — видно в заказе, без захода в кабинет службы
ПУТЬ ОТПРАВЛЕНИЯ

От оплаченного заказа до вручения

orders.example.rs
Отправление по заказу #4821
OK
Расчёт при оформлении 390 RSD
Заказ оплачен готов к отправке
Отправление создано RS4821···
Накладные напечатаны 24 накладные
Клиент уведомлён SMS отправлен
Статусы возвращаются вручено

Расчёт при оформленииСтоимость считается по зоне, весу и габаритам — клиент видит реальную сумму, а не среднюю

Заказ оплаченОплата или подтверждение наложенного платежа запускает подготовку отправления

Отправление созданоДанные уходят в систему службы через её интерфейс — без копирования адреса руками

Накладные напечатаныПачкой на все заказы смены, а не по одному документу из разных вкладок

Клиент уведомлёнТрек-номер и ссылка на отслеживание уходят в SMS или письмо автоматически

Статусы возвращаютсяПринято, в пути, вручено или возврат — видно в заказе, без захода в кабинет службы

ЧТО ОБЫЧНО ПРОИСХОДИТ

Цена ручной работы с доставкой

Пока всё вручную

  • Сотрудник открывает кабинет службы и переписывает адрес из заказа по буквам
  • Опечатка в адресе выясняется, когда курьер не нашёл дом
  • Стоимость доставки одна для всех, поэтому дальние заказы уходят в минус
  • Трек-номер клиенту отправляют, когда он позвонит и спросит
  • Сколько посылок вернулось и почему — считают в конце месяца по памяти

Когда связка настроена

  • Отправление создаётся из заказа одним действием, адрес переносится без участия человека
  • Адрес проверяется на полноту при оформлении, а не на складе перед отправкой
  • Стоимость считается по зоне и весу — доставка перестаёт быть скрытым убытком
  • Клиент получает трек-номер сразу и не звонит спрашивать, где посылка
  • В отчёте видно долю возвратов, среднее время доставки и проблемные направления
ЧТО ВХОДИТ В РАБОТУ

Состав подключения доставки

Разбор процесса отправки

Кто собирает заказ, кто печатает документы, когда приезжает курьер и где сейчас теряется время.

Подключение служб

Интеграция с курьерскими службами, работающими по вашим направлениям, — одна или несколько сразу.

Тарифы и зоны

Расчёт стоимости по зоне, весу и габаритам с вашей наценкой или бесплатной доставкой от суммы.

Проверка адреса

Подсказки при вводе и проверка обязательных полей, чтобы курьер не искал дом по описанию.

Документы пачкой

Печать накладных и списка отправлений за смену одним файлом, а не по одному заказу.

Уведомления клиенту

Трек-номер, изменение статуса и напоминание о получении — по SMS или почте, автоматически.

Возвраты

Отказ от посылки возвращает товар на склад и меняет статус заказа без ручной правки.

Отчёты по доставке

Сроки, доля возвратов, стоимость доставки по направлениям и сравнение служб между собой.

ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОНТУР

Из чего состоит связка

API курьерских службСоздание отправления, печать документов, статусы и отмена
Тарифная таблицаЗоны, вес, габариты и правила бесплатной доставки в одном месте
Очередь заданийСоздание отправлений не блокирует магазин и переживает недоступность службы
УведомленияSMS и письма по событиям доставки, с историей отправки
Журнал обменаЧто ушло в службу и что она ответила — по каждому отправлению
ОтчётностьСроки и возвраты по направлениям, сравнение служб на ваших данных

Договоры с курьерскими службами заключает магазин — тарифы и условия остаются между вами и ними. Мы отвечаем за техническую связку, обработку ошибок и отчётность.

ВОПРОСЫ

Что обычно спрашивают

С какими курьерскими службами вы работаете?

С теми, у которых есть интерфейс для интеграции, — а он есть у всех крупных служб, работающих по Сербии. Мы начинаем с той, с которой у вас уже заключён договор, и при необходимости подключаем вторую: разные направления и веса выгоднее возить разными службами.

У нас несколько служб. Можно выбирать автоматически?

Да. Правило задаётся вами: по зоне, весу, сумме заказа или наличию пункта выдачи рядом с клиентом. Система предлагает вариант при оформлении и создаёт отправление в выбранной службе. Ручной выбор при этом остаётся — правило не должно связывать руки на исключениях.

Что будет, если система курьера недоступна?

Заказ не зависает. Задание на создание отправления встаёт в очередь и повторяется, а ответственный видит, что отправление ещё не создано. Когда служба отвечает, накопленные отправления обрабатываются подряд — вручную ничего доделывать не нужно.

Наложенный платёж тоже автоматизируется?

Да, но с оговоркой: деньги приходят от службы позже и одной суммой за период. Поэтому такие заказы ведутся отдельной цепочкой статусов, а сверка идёт по отчёту курьерской службы: видно, какие посылки оплачены, какие вернулись и какая сумма ещё в пути.

Сколько времени занимает подключение?

Одна служба с расчётом тарифов и печатью накладных обычно занимает недели. Дольше всего идёт не разработка, а получение доступа к интерфейсу службы и согласование форматов документов — этим мы занимаемся параллельно, чтобы не терять время.