VMTech
Обсудить проект
← Все компетенции
ОПЕРАЦИИ И КОММУНИКАЦИИ · 12

SMS-рассылки

SMS остаётся самым коротким путём до человека: его читают почти всегда и почти сразу. Именно поэтому им нельзя злоупотреблять — каждое сообщение должно быть по делу.

Обсудить проект
ПУТЬ СООБЩЕНИЯ

Что происходит между событием и телефоном клиента

Шесть шагов, на которых сообщение может не дойти, прийти дважды или уйти не тому.

sms.vmtech.rs
Событие: запись подтверждена
LIVE
доставлено
Событие в системе триггер
Проверка номера +381 60 ···
Согласие и время сервисное
Текст собран 1 сообщение
Отправка принято оператором
Отчёт о доставке доставлено
ПУТЬ СООБЩЕНИЯ
  1. Событие в системеСообщение запускается действием — записью, оплатой, отгрузкой, а не ручной рассылкой
  2. Проверка номераФормат приводится к международному, заведомо неверные номера отсеиваются до отправки
  3. Согласие и времяРекламное уйдёт только с согласия и в разумные часы; сервисное — когда произошло событие
  4. Текст собранИмя, дата и ссылка подставляются из данных; длина считается с учётом кириллицы
  5. ОтправкаОператор принимает сообщение; повторная отправка того же события не создаёт дубль
  6. Отчёт о доставкеДоставлено, не доставлено или номер недоступен — статус возвращается в карточку клиента
ЗНАКОМАЯ КАРТИНА

Почему SMS то работает, то раздражает

Когда отправляют вручную

  • Напоминание о визите отправляют, когда вспомнят, — или не отправляют вовсе
  • Рассылка уходит по всей базе, включая тех, кто уже купил или отписался
  • Сообщение приходит в 23:40, потому что «тогда было время отправить»
  • Текст обрезается на середине или уходит тремя сообщениями из-за кириллицы
  • Дошло ли сообщение — неизвестно, пока клиент не позвонит и не спросит

Когда SMS в процессе

  • Напоминание уходит автоматически за сутки — независимо от занятости администратора
  • Сегмент строится по данным: кто записан, кто не забрал заказ, кто давно не приходил
  • Время отправки ограничено разумными часами, а сервисные сообщения идут сразу
  • Длина считается заранее: видно, уйдёт одно сообщение или три
  • Статус доставки возвращается в систему, а недоступные номера помечаются
ОБЪЁМ РАБОТ

Что входит в работу с SMS

Выбор оператора

Подбор поставщика по покрытию, цене за сообщение и возможности подписи отправителя.

Имя отправителя

Регистрация буквенного имени, чтобы сообщение приходило от компании, а не с чужого номера.

Сервисные сообщения

Подтверждение записи, напоминание, трек-номер, код подтверждения — по событиям в системе.

Кампании по сегментам

Отбор получателей по данным, а не по всей базе, с учётом согласия и отписок.

Согласие и отписка

Хранение согласия с датой и источником, понятный способ отказаться от рекламных сообщений.

Шаблоны и длина

Тексты с подстановкой данных и подсчётом символов: латиница и кириллица считаются по-разному.

Отчёты о доставке

Статус каждого сообщения в карточке клиента и сводка по кампании с расходом.

Контроль расходов

Лимиты на отправку и предупреждение, если расход выходит за привычный уровень.

ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОНТУР

Из чего складывается отправка

API оператораОтправка сообщений и получение статусов доставки
Очередь отправкиСообщения уходят по одному и переживают недоступность оператора
Нормализация номеровПриведение к международному формату и отсев заведомо неверных
Реестр согласийКто, когда и на что согласился — и когда отписался
Подсчёт сегментовКириллица занимает больше места: длина считается до отправки, а не после счёта
Журнал отправокИстория сообщений по клиенту: что ушло, когда и с каким статусом

Договор с оператором и оплата сообщений — на стороне вашей компании. Мы не отправляем рекламные сообщения без согласия получателя: это и нарушение правил, и быстрый путь к жалобам.

ВОПРОСЫ

Что обычно спрашивают

Почему одно сообщение иногда тарифицируется как три?

Из-за кодировки. Латиница помещается плотнее, кириллица занимает вдвое больше места, поэтому текст, который на латинице уходит одним сообщением, на кириллице разбивается на несколько. Мы показываем расчёт длины до отправки — иногда достаточно переписать фразу короче, чтобы расход упал втрое.

Можно отправлять рекламу по своей базе клиентов?

Только тем, кто дал на это согласие, и с возможностью отказаться. Сервисные сообщения — подтверждение записи, статус заказа, код — это другая категория: их ждут и они не требуют отдельного разрешения. Мы разделяем эти потоки, чтобы жалобы на рекламу не мешали доставке важного.

Что дешевле: SMS или сообщения в мессенджерах?

Мессенджеры дешевле, но требуют, чтобы у человека было приложение и он был готов получать сообщения от компании. SMS дороже, зато доходит всем и не зависит от интернета. На практике их сочетают: сначала пробуют мессенджер, а если не доставлено — отправляют SMS. Так расходы падают без потери охвата.

Можно ли отправлять коды подтверждения?

Да, и это самый чувствительный к скорости сценарий: код должен приходить за секунды, иначе человек не завершит действие. Такие сообщения отправляются отдельным потоком с приоритетом, ограничением попыток и коротким сроком жизни кода, чтобы им нельзя было воспользоваться позже.

Как понять, что рассылка окупилась?

По связи сообщения с действием: ссылка в тексте помечается, поэтому видно, кто перешёл и что купил. Мы сравниваем расход на кампанию с суммой заказов от её получателей. Без этой связки остаются только «доставлено» и «прочитано», по которым нельзя принять решение.