Каждый шаг влияет на то, попадёт письмо во «Входящие», в «Промоакции» или в спам.
mail.vmtech.rs
Событие: заказ оплачен
LIVE
в аналитике
Событие в системе
триггер
Проверка согласия
согласие есть
Подпись домена
SPF · DKIM · DMARC
Сборка письма
HTML + текст
Доставка
во входящие
Результат
в аналитике
ПУТЬ ПИСЬМА
01Событие в системеПисьмо запускается действием клиента, а не ручной отправкой по списку
02Проверка согласияМаркетинговые письма уходят только тем, кто согласился, — подтверждение хранится
03Подпись доменаSPF, DKIM и DMARC подтверждают, что письмо действительно от вас
04Сборка письмаИмя, заказ и ссылки подставляются из данных; есть текстовая версия, а не только картинка
05ДоставкаОтправка идёт с прогретого домена; отказы и жалобы обрабатываются, а не игнорируются
06РезультатОткрытия, переходы и заказы возвращаются в отчёт вместе с источником письма
ЗНАКОМАЯ КАРТИНА
Почему рассылка не приносит результата
Как часто бывает
Письма отправляются с личного ящика на бесплатном домене — и попадают в спам
Адреса собраны в таблицу за пару лет, и никто не помнит, кто на что соглашался
Одно письмо уходит всем сразу: и тем, кто купил вчера, и тем, кто не открывал два года
Письмо — одна большая картинка, и при отключённых изображениях в нём пусто
Отчёт показывает открытия, но связать их с заказами невозможно
Как это работает у нас
Отправка идёт с вашего домена, подписанного и проверяемого почтовыми сервисами
База чистится: несуществующие адреса удаляются, согласия фиксируются
Сегменты строятся по поведению: что покупали, когда были в последний раз, что смотрели
Письмо читается и без картинок, и на телефоне, и в тёмной теме почтового клиента
В отчёте видно, какое письмо привело к заказу и на какую сумму
ОБЪЁМ РАБОТ
Что входит в работу с почтой
Настройка домена
SPF, DKIM и DMARC, отдельный поддомен для рассылок и контроль репутации отправителя.
Чистка и импорт базы
Удаляем несуществующие и рискованные адреса, размечаем источник и согласие для каждого контакта.
Транзакционные письма
Подтверждение заказа, статус доставки, восстановление пароля — то, что ждут и открывают чаще всего.
Сценарии по событиям
Брошенная корзина, первый заказ, возврат через N месяцев, запрос отзыва после доставки.
Шаблоны писем
Вёрстка, которая одинаково выглядит в основных почтовых клиентах и читается с телефона.
Сегментация
Группы по покупкам, давности, интересам и языку — вместо одной рассылки на всех.
Аналитика
Доставки, открытия, переходы, отписки и заказы, пришедшие из писем, — в одном отчёте.
Соблюдение правил
Отписка в один клик, хранение согласий и обработка жалоб — чтобы домен не попал в списки.
ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОНТУР
От чего зависит доставляемость
SPFСписок серверов, которым разрешено отправлять письма от имени доменаDKIMКриптографическая подпись письма, подтверждающая отправителяDMARCПравило, что делать с письмами, не прошедшими проверку, и отчёты по попыткам подделкиПрогрев доменаПостепенный рост объёма отправки, чтобы новый домен не выглядел спамомОбработка отказовНесуществующие адреса исключаются автоматически, иначе репутация падаетМониторинг репутацииПроверка домена в списках и отслеживание жалоб на спам
Мы не покупаем и не используем купленные базы адресов: это быстро уничтожает репутацию домена, с которого работает и обычная деловая переписка. Отправляем только тем, кто дал согласие.
ВОПРОСЫ
Что обычно спрашивают
У нас есть база из 5 000 адресов. Можно по ней отправить?
Сначала нужно понять, откуда она. Если люди оставляли адреса сами и знают вашу компанию — да, но с чистки и постепенного наращивания объёма. Если база куплена или собрана из открытых источников, отправка по ней уничтожит репутацию домена за одну кампанию, и деловая переписка тоже начнёт попадать в спам.
Почему письма попадают во вкладку «Промоакции»?
Почтовые сервисы сортируют письма по признакам: много изображений и ссылок, рекламные формулировки, массовая отправка одинакового содержания. Это не всегда плохо: в «Промоакциях» люди сознательно ищут предложения. Транзакционные письма туда попадать не должны, и это чинится отделением их от маркетинговых по домену отправки.
Какой процент открытий считается нормальным?
Сравнивать чужие цифры бессмысленно: они зависят от отрасли, размера базы и типа письма. Транзакционные письма открывают в разы чаще маркетинговых. К тому же открытия сейчас считаются неточно из-за защиты приватности в почтовых клиентах, поэтому мы смотрим на переходы и заказы, а не на открытия как на главную метрику.
Нужен ли отдельный сервис рассылок?
Для транзакционных писем — почти всегда да: обычный почтовый сервер не рассчитан на объём и не даёт статистики доставки. Для маркетинговых нужен сервис с управлением согласиями и отписками. Мы подбираем под объём и бюджет, а не продаём конкретный — и подключаем так, чтобы вы могли сменить его без переделки всей системы.
Как часто можно писать клиентам?
Лучше отталкиваться не от частоты, а от повода. Письмо по событию — подтверждение, статус, напоминание о записи — уместно всегда. Регулярная рассылка без новостей быстро приводит к отпискам. Мы обычно начинаем с событийных писем и добавляем регулярные только тогда, когда есть что сказать.