VMTech
Обсудить проект
← Все компетенции
ОПЕРАЦИИ И КОММУНИКАЦИИ · 11

Email-рассылки

Красивое письмо, которое не дошло, не работает. Сначала домен и репутация, потом содержание — иначе рассылка превращается в отправку в никуда.

Обсудить проект
ПУТЬ ПИСЬМА

Что происходит между событием и входящими

Каждый шаг влияет на то, попадёт письмо во «Входящие», в «Промоакции» или в спам.

mail.vmtech.rs
Событие: заказ оплачен
LIVE
в аналитике
Событие в системе триггер
Проверка согласия согласие есть
Подпись домена SPF · DKIM · DMARC
Сборка письма HTML + текст
Доставка во входящие
Результат в аналитике
ПУТЬ ПИСЬМА
  1. Событие в системеПисьмо запускается действием клиента, а не ручной отправкой по списку
  2. Проверка согласияМаркетинговые письма уходят только тем, кто согласился, — подтверждение хранится
  3. Подпись доменаSPF, DKIM и DMARC подтверждают, что письмо действительно от вас
  4. Сборка письмаИмя, заказ и ссылки подставляются из данных; есть текстовая версия, а не только картинка
  5. ДоставкаОтправка идёт с прогретого домена; отказы и жалобы обрабатываются, а не игнорируются
  6. РезультатОткрытия, переходы и заказы возвращаются в отчёт вместе с источником письма
ЗНАКОМАЯ КАРТИНА

Почему рассылка не приносит результата

Как часто бывает

  • Письма отправляются с личного ящика на бесплатном домене — и попадают в спам
  • Адреса собраны в таблицу за пару лет, и никто не помнит, кто на что соглашался
  • Одно письмо уходит всем сразу: и тем, кто купил вчера, и тем, кто не открывал два года
  • Письмо — одна большая картинка, и при отключённых изображениях в нём пусто
  • Отчёт показывает открытия, но связать их с заказами невозможно

Как это работает у нас

  • Отправка идёт с вашего домена, подписанного и проверяемого почтовыми сервисами
  • База чистится: несуществующие адреса удаляются, согласия фиксируются
  • Сегменты строятся по поведению: что покупали, когда были в последний раз, что смотрели
  • Письмо читается и без картинок, и на телефоне, и в тёмной теме почтового клиента
  • В отчёте видно, какое письмо привело к заказу и на какую сумму
ОБЪЁМ РАБОТ

Что входит в работу с почтой

Настройка домена

SPF, DKIM и DMARC, отдельный поддомен для рассылок и контроль репутации отправителя.

Чистка и импорт базы

Удаляем несуществующие и рискованные адреса, размечаем источник и согласие для каждого контакта.

Транзакционные письма

Подтверждение заказа, статус доставки, восстановление пароля — то, что ждут и открывают чаще всего.

Сценарии по событиям

Брошенная корзина, первый заказ, возврат через N месяцев, запрос отзыва после доставки.

Шаблоны писем

Вёрстка, которая одинаково выглядит в основных почтовых клиентах и читается с телефона.

Сегментация

Группы по покупкам, давности, интересам и языку — вместо одной рассылки на всех.

Аналитика

Доставки, открытия, переходы, отписки и заказы, пришедшие из писем, — в одном отчёте.

Соблюдение правил

Отписка в один клик, хранение согласий и обработка жалоб — чтобы домен не попал в списки.

ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОНТУР

От чего зависит доставляемость

SPFСписок серверов, которым разрешено отправлять письма от имени домена
DKIMКриптографическая подпись письма, подтверждающая отправителя
DMARCПравило, что делать с письмами, не прошедшими проверку, и отчёты по попыткам подделки
Прогрев доменаПостепенный рост объёма отправки, чтобы новый домен не выглядел спамом
Обработка отказовНесуществующие адреса исключаются автоматически, иначе репутация падает
Мониторинг репутацииПроверка домена в списках и отслеживание жалоб на спам

Мы не покупаем и не используем купленные базы адресов: это быстро уничтожает репутацию домена, с которого работает и обычная деловая переписка. Отправляем только тем, кто дал согласие.

ВОПРОСЫ

Что обычно спрашивают

У нас есть база из 5 000 адресов. Можно по ней отправить?

Сначала нужно понять, откуда она. Если люди оставляли адреса сами и знают вашу компанию — да, но с чистки и постепенного наращивания объёма. Если база куплена или собрана из открытых источников, отправка по ней уничтожит репутацию домена за одну кампанию, и деловая переписка тоже начнёт попадать в спам.

Почему письма попадают во вкладку «Промоакции»?

Почтовые сервисы сортируют письма по признакам: много изображений и ссылок, рекламные формулировки, массовая отправка одинакового содержания. Это не всегда плохо: в «Промоакциях» люди сознательно ищут предложения. Транзакционные письма туда попадать не должны, и это чинится отделением их от маркетинговых по домену отправки.

Какой процент открытий считается нормальным?

Сравнивать чужие цифры бессмысленно: они зависят от отрасли, размера базы и типа письма. Транзакционные письма открывают в разы чаще маркетинговых. К тому же открытия сейчас считаются неточно из-за защиты приватности в почтовых клиентах, поэтому мы смотрим на переходы и заказы, а не на открытия как на главную метрику.

Нужен ли отдельный сервис рассылок?

Для транзакционных писем — почти всегда да: обычный почтовый сервер не рассчитан на объём и не даёт статистики доставки. Для маркетинговых нужен сервис с управлением согласиями и отписками. Мы подбираем под объём и бюджет, а не продаём конкретный — и подключаем так, чтобы вы могли сменить его без переделки всей системы.

Как часто можно писать клиентам?

Лучше отталкиваться не от частоты, а от повода. Письмо по событию — подтверждение, статус, напоминание о записи — уместно всегда. Регулярная рассылка без новостей быстро приводит к отпискам. Мы обычно начинаем с событийных писем и добавляем регулярные только тогда, когда есть что сказать.