VMTech
Обсудить проект
← Все услуги
VMTECH · УСЛУГА

Почта на домене компании, которой доверяют почтовые сервисы

Адрес вида ime@firma.rs — это не только вид в подписи. Это ещё и вопрос, дойдёт ли ваше письмо клиенту и не сможет ли кто-то отправить письмо от вашего имени.

Обсудить настройку
mail.firma.rs
Письмо клиенту
LIVE
доставлено
Отправка с домена ime@firma.rs
Проверка SPF SPF пройден
Проверка подписи DKIM пройден
Политика DMARC политика активна
Репутация чистая история
Во входящие доставлено
ПУТЬ ПИСЬМА
  1. Отправка с доменаПисьмо уходит с адреса компании, а не с бесплатного ящика в подписи
  2. Проверка SPFПолучатель смотрит, разрешено ли этому серверу отправлять письма от имени домена
  3. Проверка подписиDKIM подтверждает, что письмо не изменили по дороге и оно действительно от вас
  4. Политика DMARCДомен объявляет, что делать с письмами, не прошедшими проверку, — и получает отчёты о подделках
  5. РепутацияУчитывается история домена: жалобы, отказы и объём отправки за последнее время
  6. Во входящиеПисьмо попадает во «Входящие», а не в спам — и клиент видит его в тот же день
ПУТЬ ПИСЬМА

Почему одно письмо доходит, а другое — нет

mail.firma.rs
Письмо клиенту
OK
Отправка с домена ime@firma.rs
Проверка SPF SPF пройден
Проверка подписи DKIM пройден
Политика DMARC политика активна
Репутация чистая история
Во входящие доставлено

Отправка с доменаПисьмо уходит с адреса компании, а не с бесплатного ящика в подписи

Проверка SPFПолучатель смотрит, разрешено ли этому серверу отправлять письма от имени домена

Проверка подписиDKIM подтверждает, что письмо не изменили по дороге и оно действительно от вас

Политика DMARCДомен объявляет, что делать с письмами, не прошедшими проверку, — и получает отчёты о подделках

РепутацияУчитывается история домена: жалобы, отказы и объём отправки за последнее время

Во входящиеПисьмо попадает во «Входящие», а не в спам — и клиент видит его в тот же день

ЧТО ОБЫЧНО НЕ ТАК

Признаки того, что с почтой пора разобраться

Как есть

  • Сотрудники пишут клиентам с личных ящиков на бесплатных сервисах
  • Письма компании регулярно оказываются в спаме, и причина никому не известна
  • Клиенты получают «письма от вашей компании», которые вы не отправляли
  • Сотрудник уволился — и переписка с его клиентами ушла вместе с ящиком
  • Общий адрес office@ читают трое, и никто не уверен, ответил ли кто-то

Как должно быть

  • Вся переписка идёт с домена компании, с единым видом адресов и подписей
  • Домен подписан и объявлен: почтовые сервисы понимают, что письмо настоящее
  • Политика DMARC не даёт отправлять письма от вашего имени с чужих серверов
  • Ящик принадлежит компании: при уходе сотрудника переписка остаётся
  • Общие адреса работают как группы с понятной ответственностью за ответ
ЧТО ВХОДИТ В РАБОТУ

Состав настройки почты

Аудит текущего состояния

Где сейчас почта, какие записи домена настроены и есть ли следы попыток подделки писем.

Ящики и группы

Личные адреса сотрудников и общие адреса отделов с правилами доступа и пересылки.

Записи домена

SPF, DKIM и DMARC настраиваются вместе, а не по одному — иначе проверки не сходятся.

Перенос почты

История переписки, папки и контакты переносятся со старого сервиса без простоя.

Защита

Антиспам, фильтрация вложений, двухфакторный вход и защита от перебора паролей.

Почта для системы

Отдельный канал для писем сайта: заявки, подтверждения и уведомления не мешают деловой переписке.

Настройка устройств

Почта на телефонах и компьютерах сотрудников, с едиными подписями компании.

Наблюдение после запуска

Отчёты DMARC и проверка доменa в списках — чтобы заметить проблему до жалоб клиентов.

ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОНТУР

Из чего состоит почтовый контур

SMTP · IMAPОтправка и доступ к ящикам с любого устройства
SPF · DKIM · DMARCТри проверки, которые вместе подтверждают подлинность письма
АнтиспамФильтрация входящего потока и карантин подозрительных вложений
TLSШифрование соединения при отправке и получении
Резервные копииКопии ящиков вне основного сервера с проверкой восстановления
Отчёты DMARCКто и откуда пытался отправлять письма от имени вашего домена

Домен остаётся зарегистрированным на вашу компанию, ящики принадлежат ей же. Мы получаем доступ для настройки и сопровождения — и вы можете отозвать его, не теряя почту.

ВОПРОСЫ

Что обычно спрашивают

Наши письма попадают в спам. Это лечится?

Обычно да, и начинается всё с домена: подписи DKIM, запись SPF и политика DMARC должны быть настроены согласованно. Дальше смотрим репутацию: не попал ли сервер в списки из-за прошлых рассылок и нет ли жалоб. Разовая настройка без наблюдения за отчётами часто помогает ненадолго.

Кто-то рассылает письма от нашего имени. Что делать?

Это решается политикой DMARC: домен объявляет, что письма без правильной подписи нужно отклонять. Сначала политику включают в мягком режиме и собирают отчёты — они показывают, кто и откуда отправляет, включая ваши же забытые сервисы. Затем режим ужесточается, и подделки перестают доходить.

Можно перенести почту без простоя?

Да. Сначала переносим историю переписки на новый сервер, оставляя старый рабочим. Затем переключаем приём и досинхронизируем письма, пришедшие за время переезда. Сотрудники продолжают работать; заметное для них изменение — только новая настройка на устройствах.

Свой сервер или облачный сервис?

Зависит от числа сотрудников и требований к данным. Облачный сервис проще и предсказуемее по обслуживанию, свой сервер даёт полный контроль и обходится дешевле при большом числе ящиков. Мы говорим, что выгоднее в вашем случае, и настраиваем оба варианта — навязывать один нет смысла.

Что будет с письмами уволившегося сотрудника?

Ящик принадлежит компании, поэтому доступ передаётся руководителю или преемнику, а входящие письма перенаправляются на действующий адрес. Клиенты продолжают писать на привычный адрес и получают ответ — история переписки при этом остаётся в компании.