01Obračun pri naručivanjuCena se računa po zoni, težini i dimenzijama — klijent vidi stvarni iznos, a ne prosek
02Porudžbina plaćenaPlaćanje ili potvrda pouzeća pokreće pripremu pošiljke
03Pošiljka kreiranaPodaci odlaze u sistem službe preko njenog interfejsa — bez ručnog prepisivanja adrese
04Otpremnice odštampaneGrupno za sve porudžbine smene, a ne jedan po jedan dokument iz različitih kartica
05Klijent obaveštenBroj za praćenje i link automatski odlaze SMS-om ili mejlom
06Statusi se vraćajuPreuzeto, u tranzitu, uručeno ili povraćaj — vidi se u porudžbini, bez ulaska u portal službe
PUT POŠILJKE
Od plaćene porudžbine do uručenja
orders.example.rs
Pošiljka za porudžbinu #4821
OK
Obračun pri naručivanju
390 RSD
Porudžbina plaćena
spremno za slanje
Pošiljka kreirana
RS4821···
Otpremnice odštampane
24 otpremnice
Klijent obavešten
SMS poslat
Statusi se vraćaju
uručeno
Obračun pri naručivanjuCena se računa po zoni, težini i dimenzijama — klijent vidi stvarni iznos, a ne prosek
Porudžbina plaćenaPlaćanje ili potvrda pouzeća pokreće pripremu pošiljke
Pošiljka kreiranaPodaci odlaze u sistem službe preko njenog interfejsa — bez ručnog prepisivanja adrese
Otpremnice odštampaneGrupno za sve porudžbine smene, a ne jedan po jedan dokument iz različitih kartica
Klijent obaveštenBroj za praćenje i link automatski odlaze SMS-om ili mejlom
Statusi se vraćajuPreuzeto, u tranzitu, uručeno ili povraćaj — vidi se u porudžbini, bez ulaska u portal službe
ŠTA SE OBIČNO DEŠAVA
Cena ručnog rada sa dostavom
Dok je sve ručno
Zaposleni otvara portal službe i prepisuje adresu iz porudžbine slovo po slovo
Greška u adresi otkriva se kada kurir ne nađe kuću
Cena dostave je ista za sve, pa daleke porudžbine idu u minus
Broj za praćenje klijentu se šalje kada pozove i pita
Koliko se pošiljki vratilo i zašto — računa se krajem meseca po sećanju
Kada je veza podešena
Pošiljka se kreira iz porudžbine jednim potezom, adresa se prenosi bez čoveka
Adresa se proverava pri naručivanju, a ne u magacinu pred slanje
Cena se računa po zoni i težini — dostava prestaje da bude skriveni gubitak
Klijent odmah dobija broj za praćenje i ne zove da pita gde je pošiljka
U izveštaju se vidi udeo povraćaja, prosečno vreme dostave i problematični pravci
ŠTA ULAZI U POSAO
Sastav povezivanja dostave
Analiza procesa slanja
Ko priprema porudžbinu, ko štampa dokumente, kada dolazi kurir i gde se sada gubi vreme.
Povezivanje službi
Integracija sa kurirskim službama koje pokrivaju Vaše pravce — jedna ili više njih.
Tarife i zone
Obračun cene po zoni, težini i dimenzijama, sa Vašom maržom ili besplatnom dostavom od iznosa.
Provera adrese
Predlozi pri unosu i provera obaveznih polja, da kurir ne traži kuću po opisu.
Grupna dokumenta
Štampa otpremnica i spiska pošiljki za smenu jednim fajlom, a ne po porudžbini.
Obaveštenja klijentu
Broj za praćenje, promena statusa i podsetnik za preuzimanje — SMS-om ili mejlom, automatski.
Povraćaji
Odbijanje pošiljke vraća robu u magacin i menja status porudžbine bez ručne izmene.
Izveštaji o dostavi
Rokovi, udeo povraćaja, trošak dostave po pravcima i poređenje službi.
TEHNOLOŠKI OKVIR
Od čega se sastoji veza
API kurirskih službiKreiranje pošiljke, štampa dokumenata, statusi i otkazivanjeTarifna tabelaZone, težina, dimenzije i pravila besplatne dostave na jednom mestuRed zadatakaKreiranje pošiljki ne blokira prodavnicu i preživljava nedostupnost službeObaveštenjaSMS i mejlovi po događajima dostave, uz istoriju slanjaDnevnik razmeneŠta je poslato službi i šta je ona odgovorila — za svaku pošiljkuIzveštavanjeRokovi i povraćaji po pravcima, poređenje službi na Vašim podacima
Ugovore sa kurirskim službama sklapa prodavnica — tarife i uslovi ostaju između Vas i njih. Mi smo zaduženi za tehničku vezu, obradu grešaka i izveštavanje.
PITANJA
Šta se obično pita
Sa kojim kurirskim službama radite?
Sa onima koje imaju interfejs za integraciju — a imaju ga sve veće službe koje pokrivaju Srbiju. Počinjemo od one sa kojom već imate ugovor, a po potrebi dodajemo drugu: različiti pravci i težine isplativiji su kod različitih službi.
Imamo više službi. Može li se birati automatski?
Da. Pravilo zadajete Vi: po zoni, težini, iznosu porudžbine ili blizini paketomata klijentu. Sistem predlaže opciju pri naručivanju i kreira pošiljku u izabranoj službi. Ručni izbor ostaje — pravilo ne sme da veže ruke na izuzecima.
Šta ako je sistem kurira nedostupan?
Porudžbina ne zapinje. Zadatak za kreiranje pošiljke ide u red i ponavlja se, a zaduženi vidi da pošiljka još nije kreirana. Kada služba odgovori, nakupljene pošiljke se obrađuju redom — ručno se ništa ne dovršava.
Da li se i pouzeće automatizuje?
Da, uz napomenu: novac stiže od službe kasnije i jednim iznosom za period. Zato se takve porudžbine vode zasebnim lancem statusa, a usklađivanje ide po izveštaju kurirske službe: vidi se koje su pošiljke plaćene, koje su vraćene i koji je iznos još u tranzitu.
Koliko traje povezivanje?
Jedna služba sa obračunom tarifa i štampom otpremnica obično traje nedeljama. Najduže ne traje razvoj, već dobijanje pristupa interfejsu službe i usaglašavanje formata dokumenata — time se bavimo paralelno, da se ne gubi vreme.