VMTech
Razgovarajmo
← Sve usluge
VMTECH · USLUGA

Između „plaćeno“ i „u tranzitu“ ne treba da stoji čovek sa tastaturom

Prepisivanje adresa u portal kurirske službe najčešći je uzrok grešaka u dostavi i najdosadniji posao u prodavnici. Može se ukloniti u potpunosti.

Razgovarajmo o automatizaciji
orders.example.rs
Pošiljka za porudžbinu #4821
LIVE
uručeno
Obračun pri naručivanju 390 RSD
Porudžbina plaćena spremno za slanje
Pošiljka kreirana RS4821···
Otpremnice odštampane 24 otpremnice
Klijent obavešten SMS poslat
Statusi se vraćaju uručeno
PUT POŠILJKE
  1. Obračun pri naručivanjuCena se računa po zoni, težini i dimenzijama — klijent vidi stvarni iznos, a ne prosek
  2. Porudžbina plaćenaPlaćanje ili potvrda pouzeća pokreće pripremu pošiljke
  3. Pošiljka kreiranaPodaci odlaze u sistem službe preko njenog interfejsa — bez ručnog prepisivanja adrese
  4. Otpremnice odštampaneGrupno za sve porudžbine smene, a ne jedan po jedan dokument iz različitih kartica
  5. Klijent obaveštenBroj za praćenje i link automatski odlaze SMS-om ili mejlom
  6. Statusi se vraćajuPreuzeto, u tranzitu, uručeno ili povraćaj — vidi se u porudžbini, bez ulaska u portal službe
PUT POŠILJKE

Od plaćene porudžbine do uručenja

orders.example.rs
Pošiljka za porudžbinu #4821
OK
Obračun pri naručivanju 390 RSD
Porudžbina plaćena spremno za slanje
Pošiljka kreirana RS4821···
Otpremnice odštampane 24 otpremnice
Klijent obavešten SMS poslat
Statusi se vraćaju uručeno

Obračun pri naručivanjuCena se računa po zoni, težini i dimenzijama — klijent vidi stvarni iznos, a ne prosek

Porudžbina plaćenaPlaćanje ili potvrda pouzeća pokreće pripremu pošiljke

Pošiljka kreiranaPodaci odlaze u sistem službe preko njenog interfejsa — bez ručnog prepisivanja adrese

Otpremnice odštampaneGrupno za sve porudžbine smene, a ne jedan po jedan dokument iz različitih kartica

Klijent obaveštenBroj za praćenje i link automatski odlaze SMS-om ili mejlom

Statusi se vraćajuPreuzeto, u tranzitu, uručeno ili povraćaj — vidi se u porudžbini, bez ulaska u portal službe

ŠTA SE OBIČNO DEŠAVA

Cena ručnog rada sa dostavom

Dok je sve ručno

  • Zaposleni otvara portal službe i prepisuje adresu iz porudžbine slovo po slovo
  • Greška u adresi otkriva se kada kurir ne nađe kuću
  • Cena dostave je ista za sve, pa daleke porudžbine idu u minus
  • Broj za praćenje klijentu se šalje kada pozove i pita
  • Koliko se pošiljki vratilo i zašto — računa se krajem meseca po sećanju

Kada je veza podešena

  • Pošiljka se kreira iz porudžbine jednim potezom, adresa se prenosi bez čoveka
  • Adresa se proverava pri naručivanju, a ne u magacinu pred slanje
  • Cena se računa po zoni i težini — dostava prestaje da bude skriveni gubitak
  • Klijent odmah dobija broj za praćenje i ne zove da pita gde je pošiljka
  • U izveštaju se vidi udeo povraćaja, prosečno vreme dostave i problematični pravci
ŠTA ULAZI U POSAO

Sastav povezivanja dostave

Analiza procesa slanja

Ko priprema porudžbinu, ko štampa dokumente, kada dolazi kurir i gde se sada gubi vreme.

Povezivanje službi

Integracija sa kurirskim službama koje pokrivaju Vaše pravce — jedna ili više njih.

Tarife i zone

Obračun cene po zoni, težini i dimenzijama, sa Vašom maržom ili besplatnom dostavom od iznosa.

Provera adrese

Predlozi pri unosu i provera obaveznih polja, da kurir ne traži kuću po opisu.

Grupna dokumenta

Štampa otpremnica i spiska pošiljki za smenu jednim fajlom, a ne po porudžbini.

Obaveštenja klijentu

Broj za praćenje, promena statusa i podsetnik za preuzimanje — SMS-om ili mejlom, automatski.

Povraćaji

Odbijanje pošiljke vraća robu u magacin i menja status porudžbine bez ručne izmene.

Izveštaji o dostavi

Rokovi, udeo povraćaja, trošak dostave po pravcima i poređenje službi.

TEHNOLOŠKI OKVIR

Od čega se sastoji veza

API kurirskih službiKreiranje pošiljke, štampa dokumenata, statusi i otkazivanje
Tarifna tabelaZone, težina, dimenzije i pravila besplatne dostave na jednom mestu
Red zadatakaKreiranje pošiljki ne blokira prodavnicu i preživljava nedostupnost službe
ObaveštenjaSMS i mejlovi po događajima dostave, uz istoriju slanja
Dnevnik razmeneŠta je poslato službi i šta je ona odgovorila — za svaku pošiljku
IzveštavanjeRokovi i povraćaji po pravcima, poređenje službi na Vašim podacima

Ugovore sa kurirskim službama sklapa prodavnica — tarife i uslovi ostaju između Vas i njih. Mi smo zaduženi za tehničku vezu, obradu grešaka i izveštavanje.

PITANJA

Šta se obično pita

Sa kojim kurirskim službama radite?

Sa onima koje imaju interfejs za integraciju — a imaju ga sve veće službe koje pokrivaju Srbiju. Počinjemo od one sa kojom već imate ugovor, a po potrebi dodajemo drugu: različiti pravci i težine isplativiji su kod različitih službi.

Imamo više službi. Može li se birati automatski?

Da. Pravilo zadajete Vi: po zoni, težini, iznosu porudžbine ili blizini paketomata klijentu. Sistem predlaže opciju pri naručivanju i kreira pošiljku u izabranoj službi. Ručni izbor ostaje — pravilo ne sme da veže ruke na izuzecima.

Šta ako je sistem kurira nedostupan?

Porudžbina ne zapinje. Zadatak za kreiranje pošiljke ide u red i ponavlja se, a zaduženi vidi da pošiljka još nije kreirana. Kada služba odgovori, nakupljene pošiljke se obrađuju redom — ručno se ništa ne dovršava.

Da li se i pouzeće automatizuje?

Da, uz napomenu: novac stiže od službe kasnije i jednim iznosom za period. Zato se takve porudžbine vode zasebnim lancem statusa, a usklađivanje ide po izveštaju kurirske službe: vidi se koje su pošiljke plaćene, koje su vraćene i koji je iznos još u tranzitu.

Koliko traje povezivanje?

Jedna služba sa obračunom tarifa i štampom otpremnica obično traje nedeljama. Najduže ne traje razvoj, već dobijanje pristupa interfejsu službe i usaglašavanje formata dokumenata — time se bavimo paralelno, da se ne gubi vreme.